Politique de confidentialité

📅 Dernière mise à jour : 31/01/2025 

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit comment Archytas Conseil (ci-après “nous“, “notre” ou “nos“) collecte, utilise et protège les informations personnelles des visiteurs du site Fairlynk.com (ci-après le “Site“) et des utilisateurs sollicitant une démonstration de notre solution CLM. 

Nous nous engageons à respecter la confidentialité et la protection de vos données personnelles conformément aux réglementations en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés. 

2. Données Collectées

Nous collectons des données spécifiques lors de la réservation d’une démonstration ainsi que des données de navigation via votre interaction avec notre site. 

2.1 Données collectées lors de la demande de démonstration

Lorsque vous réservez une démonstration sur Fairlynk.com, nous collectons : 

  • Nom et prénom 
  • Adresse e-mail 
  • Nom de la société 
  • Taille de la société 
  • Secteur d’activité de la société 

Ces informations nous permettent de traiter votre demande et d’organiser la démonstration en fonction de vos besoins spécifiques. 

2.2 Données collectées automatiquement lors de la navigation sur le site

Lorsque vous visitez notre site, nous collectons certaines informations via des cookies et autres technologies similaires, notamment : 

  • Adresse IP 
  • Type de navigateur, système d’exploitation, appareil utilisé 
  • Pages visitées, durée de visite, interactions avec le site 
  • Origine de la visite (ex. : moteur de recherche, lien externe, publicité, etc.) 
  • Données analytiques pour améliorer l’expérience utilisateur 

Ces informations nous permettent d’optimiser notre site, notre contenu et nos performances. 

2.3 Données collectées lors des échanges post-démo

Lors de la démonstration et des échanges ultérieurs, nous pouvons collecter : 

  • Besoins spécifiques liés à la gestion contractuelle 
  • Feedback sur notre solution et retour d’expérience 
  • Échanges et préférences exprimées lors des discussions 

Ces données nous aident à personnaliser votre expérience et à améliorer nos services. 

3. Finalités et Base Légale du Traitement

Nous traitons vos données personnelles uniquement pour : 

✅ Gérer les demandes de démonstration et organiser les rendez-vous associés. (Base légale : Exécution d’une demande de l’utilisateur) 

✅ Analyser et optimiser l’expérience utilisateur en étudiant la navigation et les interactions avec le site. (Base légale : Intérêt légitime ou consentement pour les cookies analytiques) 

✅ Assurer le suivi des échanges commerciaux et répondre aux questions post-démo. (Base légale : Intérêt légitime de notre entreprise) 

✅ Envoyer des communications sur nos services si vous y avez consenti. (Base légale : Consentement de l’utilisateur) 

Nous ne traitons pas de données sensibles et ne faisons aucun profilage automatisé. 

4. Partage des Données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Toutefois, elles peuvent être partagées avec : 

📌 Prestataires techniques : Hébergement, messagerie, outils analytiques (ex. : Google Analytics, AWS). 
📌 Autorités administratives ou judiciaires en cas d’obligation légale. 

Tous nos partenaires sont tenus contractuellement de respecter la confidentialité et la protection de vos informations. 

5. Durée de Conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire à leur traitement : 

  • Données issues du formulaire de demande de démonstration : 3 ans après le dernier contact actif, renouvelable jusqu’à 5 ans en cas d’interaction ultérieure. 
  • Données analytiques de navigation : Selon la durée définie par les cookies (voir notre Politique de Cookies). 
  • Données issues des échanges post-démo : 5 ans après le dernier contact actif, sauf en cas de relation contractuelle où elles seront archivées selon les obligations légales. 

Au-delà de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées. 

6. Sécurité des Données

Nous mettons en place des mesures de sécurité avancées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé : 

🔐 Hébergement sécurisé avec chiffrement des données. 
🔐 Accès restreint aux seules personnes habilitées. 
🔐 Surveillance régulière et audits de sécurité. 

En cas de violation de données, nous nous engageons à notifier la CNIL et les utilisateurs concernés, conformément au RGPD. 

7. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : 

✔ Droit d’accès : Obtenir une copie de vos données. 
✔ Droit de rectification : Modifier des informations incorrectes. 
✔ Droit de suppression : Demander l’effacement de vos données (sauf obligation légale). 
✔ Droit d’opposition : Vous opposer à certains traitements (ex. : prospection). 
✔ Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré. 
✔ Droit à la limitation : Restreindre temporairement l’utilisation de vos données. 
✔ Droit de retrait du consentement : Pour les traitements basés sur votre consentement (ex. : newsletter, cookies). 

📧 Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@archytasconseil.com, accompagné d’une preuve d’identité. 

8. Cookies et Technologies Similaires

Nous utilisons des cookies pour : 

🍪 Analyser le trafic et optimiser l’expérience utilisateur. 
🍪 Personnaliser les contenus et publicités. 
🍪 Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site. 

Vous pouvez gérer vos préférences via notre Politique de Cookies et modifier vos choix à tout moment. 

9. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment pour nous conformer aux évolutions réglementaires ou techniques. 

🆕 Toute mise à jour sera publiée sur cette page avec la date de dernière modification. 

📅 Dernière mise à jour : 31/01/2025 

10. Contact

📧 Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à : 

📍 Archytas Conseil 
📍 7 rue de la Garenne, 92310 Sèvres, France 
📧 contact@archytasconseil.com