Collaborez sans effort au sein de notre plateforme, en éliminant les tracas liés aux changements de versions. Vous pouvez également importer de manière transparente des contrats de type Word ou PDF pour plus de commodité.
Signature électronique
Exécutez en toute sécurité, où que vous soyez
Pas besoin de jongler avec les outils ou les plateformes. Signez vos contrats directement dans Fairlynk en utilisant une variété de méthodes simples, sécurisées et juridiquement contraignantes.
Signatures électroniques conformes à l'eiDAS
Une fois votre contrat signé, celui-ci est protégé par un sceau électronique afin que le contenu ne puisse plus être modifié. Vous pouvez ainsi vérifier l’authenticité des documents indépendamment de Fairlynk.
Tous formats autorisés (Word, PDF... ou documents en ligne)
Définir l'ordre de signature
Qu’ils soient internes ou externes, Fairlynk vous permet de personnaliser l’ordre de signature, garantissant ainsi un processus fluide pour toutes les parties impliquées.
Signatures basées sur des certificats numériques
Garantir un haut niveau de conformité de la signature de vos documents.
Dans certaines régions et secteurs réglementés, les normes de conformité exigent l’utilisation de certificats numériques, tels que des jetons USB ou des fichiers PFX, pour améliorer la vérification de l’identité. Ainsi, pour répondre aux différentes exigeances, les utilisateurs de Fairlynk ont la possibilité d’utiliser un certificat d’organisation partagé ou leur certificat numérique personnel pour des signatures de documents numériques sécurisées et conformes.
Plusieurs méthodes de signature hybrides
Certains signataires possèdent des signatures numériques stockées sur des jetons USB. D’autres peuvent ne pas posséder de jetons matériels ou préférer ne pas les utiliser.
La signature électronique hybride intervient pour offrir une solution polyvalente selon chaque contexte. Il garantit que les différents signataires puissent harmoniser leur choix de méthode de signature avec leurs besoins et préférences qu’il s’agisse de Fairlynk Sign, USB Sign, DocuSign ou d’une autre option, rendant le processus de signature électronique fluide et adapté à votre situation.
Notifications et suivi
De la même manière que pour le processus d’approbation, informez automatiquement le prochain signataire lorsqu’une étape est terminée. La notification sera envoyée par e-mail et apparaîtra également dans la section « Vos tâches » sur la page de liste des documents de Fairlynk.
La mobilité à portée de main
Signez des documents lors de vos déplacements à l’aide de votre appareil mobile, ajoutant ainsi un nouveau niveau de flexibilité et de commodité à la gestion de vos contrats.
Découvrez l'avenir de la gestion des contrats avec Fairlynk !
Votre parcours contractuel commence ici.